Offertes
Offertes maken en omzetten naar een factuur
Een offerte maak je op dezelfde manier als een factuur, in dezelfde huisstijl. Zegt je klant ja, dan maak je er met één klik een concept-factuur van. Niets opnieuw intypen.
- Zelfde opmaak als je facturen
- Van offerte naar factuur in één klik
- Onbeperkt offertes
Zo werkt het
Van offerte naar betaalde factuur
- 1
Offerte maken
Kies de klant, vul de regels in en verstuur de offerte als PDF per e-mail.
- 2
Akkoord afwachten
In de offertemail staat een knop waarmee je klant de offerte online accepteert of afwijst, eventueel met een opmerking. Jij krijgt daar een mail van en de status in je overzicht gaat mee. Reageert je klant liever per mail of telefoon, dan zet je de status zelf.
- 3
Omzetten naar factuur
Met de knop Naar factuur staan de regels, bedragen en klantgegevens op een nieuwe concept-factuur. Controleren, boeken, versturen.
Huisstijl
Offertes in je eigen huisstijl
Je offerte krijgt hetzelfde logo, dezelfde bedrijfsgegevens en dezelfde opbouw als je facturen. Voor je klant voelt het als één verhaal: eerst de offerte, straks de factuur die er precies op lijkt.
- Logo en bedrijfsgegevens
- Producten uit je productenlijst
- Btw per regel
Van akkoord naar factuur
Van akkoord naar factuur, zonder overtypen
Bij het omzetten neemt Bizzcounter de klant, de regels en de bedragen over. Moet er nog iets bij, zoals meerwerk? Dan voeg je een regel toe voordat je verstuurt. Offertes tellen niet mee als omzet, de factuur wel.
- Klant, regels en bedragen gaan mee
- Meerwerk toevoegen vóór het versturen
- Offertes tellen niet als omzet
Overzicht
Onbeperkt offertes, altijd terug te vinden
Er zit geen maximum op het aantal offertes. Ze staan in een eigen overzicht, los van je facturen, zodat je snel ziet wat er nog uitstaat.
- Geen maximum
- Eigen overzicht, los van je facturen
- In beide pakketten
In welk pakket?
Offertes zitten in Facturatie (€6,99 per maand) en Boekhouding Compleet (€12,50 per maand), excl. btw.
Veelgesteld
Veelgestelde vragen over offertes
Kan ik een offerte eerst als concept bewaren?
Ja. Je bewaart een offerte en verstuurt hem pas als hij helemaal klopt.
Wat gebeurt er met de offerte als ik hem omzet?
De offerte blijft staan en krijgt de status geaccepteerd. De factuur staat eerst als concept klaar en krijgt een eigen factuurnummer zodra je op Opslaan & boeken klikt.
Kost een offerte extra?
Nee. Offertes zijn onbeperkt en zitten in beide pakketten.
Je volgende offerte, vandaag nog verstuurd
Probeer Bizzcounter 14 dagen gratis. Facturatie kost daarna €6,99 per maand, excl. btw.
- Geen creditcard
- Maandelijks opzegbaar