Blog
Uitleg over btw, facturen, e-facturatie en je administratie. Kort, praktisch en in gewoon Nederlands, voor zzp'ers en het mkb.
E-facturatie
E-facturatie verplicht vanaf 2030: wat betekent het voor jou?
Het kabinet wil dat bedrijven elkaar vanaf 1 juli 2030 alleen nog e-facturen sturen, ook binnen Nederland. Een pdf telt dan niet meer als factuur tussen bedrijven. Vanaf 1 juli 2031 moet je bovendien een deel van de gegevens uit die facturen digitaal aan de Belastingdienst doorgeven. Het is nog geen wet: het wetsvoorstel komt naar verwachting vóór de zomer van 2027 naar de Tweede Kamer.
27 september 2026 · 4 min lezen
E-facturatie
Wat is een UBL-factuur?
Een UBL-factuur is een factuur als XML-bestand, opgebouwd volgens de internationale standaard Universal Business Language. Waar een pdf bedoeld is om te lezen, is een UBL-bestand bedoeld om door software te worden ingelezen. De boekhouding van je klant haalt er zelf de bedragen, de btw en je rekeningnummer uit, zonder overtypen.
27 september 2026 · 4 min lezen
Btw
Btw-aangifte doen: zo vul je elke rubriek in
Je doet btw-aangifte online in Mijn Belastingdienst Zakelijk, meestal per kwartaal. In rubriek 1 tot en met 4 vul je je omzet en de btw daarover in, in rubriek 5b de btw die je zelf hebt betaald (voorbelasting). Het verschil betaal je of krijg je terug. De aangifte moet binnen zijn op de laatste dag van de maand na het kwartaal.
27 september 2026 · 5 min lezen
Administratie
Bonnetjes bewaren: hoe lang en in welke vorm?
Als ondernemer moet je je administratie, dus ook je bonnetjes en facturen, 7 jaar bewaren. Voor gegevens over onroerende zaken, zoals een bedrijfspand, geldt 10 jaar. Je mag bonnen scannen en digitaal bewaren, zolang de scan een juiste en volledige weergave van het origineel is. Het papieren bonnetje hoef je dan niet meer te bewaren.
27 september 2026 · 4 min lezen
Factureren en betalingen
Betalingsherinnering of aanmaning sturen: termijnen en voorbeeldtekst
Een betalingsherinnering stuur je een paar dagen nadat de betaaltermijn van je factuur is verlopen. Blijft betaling uit, dan volgt een aanmaning met een nieuwe, laatste termijn. Is je klant een particulier, dan moet je eerst een kosteloze aanmaning sturen met 14 dagen de tijd, voordat je incassokosten mag rekenen.
27 september 2026 · 4 min lezen
Administratie
De XAF-auditfile: wat het is en hoe je hem exporteert
Een XAF-auditfile is één bestand met je hele financiële administratie van een boekjaar: je rekeningschema, klanten en leveranciers, btw-codes, beginbalans en alle boekingen. Het is een open Nederlandse standaard, zodat je accountant of de Belastingdienst je administratie in hun eigen software kan inlezen. Je exporteert hem met één klik uit je boekhoudpakket.
27 september 2026 · 4 min lezen
Minder uitzoeken, meer ondernemen
Bizzcounter zet je facturen, btw en bank voor je klaar. Probeer het 14 dagen gratis.
- Geen creditcard
- Maandelijks opzegbaar